老杨是一家私营企业的职业经理人，他跟了一个老板12年。第10年的时候，老板提拔他做了分公司总经理。但在我的工作室，老杨却满脸无奈的说：「这回，必须得辞职了！」

12年前，28岁的老杨追随老板打天下。他很珍惜这个工作机会，希望透过努力让家人过好日子。老杨学历和能力都一般，最大的优点就是人很踏实，足够努力。随着企业的发展，老杨也一步一步从普通员工变成部门经理、副总经理、分公司总经理。

普通员工小杨变成公司高阶主管老杨，看起来这就是一部逆袭的励志剧。但是，随着职位越升越高，老杨开始感到力不从心。无论他怎么努力，工作效率都很一般，工作成果都不大。特别是当了分公司总经理后，压力大得透不过气来。

老板分派了一个新项目给分公司，老杨带领团队没日没夜的做了两年，不但没有任何收益，还亏光了本金，于是出现了开篇的那一幕——老板逼老杨走人！

谈到动情处，老杨眼眶红了：「我觉得自己挺没本事的，拚命加班，却做不出业绩，拿不到绩效奖金，每个月凭死薪水养家。父亲脑中风常年卧床，母亲年纪大护理起来很吃力，我连请看护工的钱都拿不出来。」我帮老杨分析，你工作足够努力，之所以做不出业绩成果，是因为你在很多事情上走了弯路。

没有成果的努力，都是瞎忙！

和一个客户交流，他把「努力」这件事说得很透。他说：「很多人之所以成不了事，不是因为不够努力，而是因为做事没有章法，总是抓不到重点。他们总是被自己努力的过程感动，而忽视了真正有价值的努力是要有结果产出的。」

为什么有些人做事总是有板有眼，有些人做事总是没有章法，做不出成果呢？我总结了一下经手的生涯咨询个案发现，工作没有成果的人，都有这四个坏习惯：

1.没有确定好任务优先级

每项工作任务的价值是不同的，很多无序和混乱都是因为没有确定好任务的优先级。以老杨为例。从普通员工到分公司总经理，一路走来，十分不易，所以对于老板分配的工作任务，他总是表现得用力过猛。他希望能够马上去做老板安排的所有的事，甚至老板随意说出的一句话，他都要揣摩半天：怎样才能领会老板的意图，把事情做得更好？

管理者要明确哪些工作是至关重要，是首先要做好的，是撬动业绩的核心任务，然后把资源向这些任务倾斜。在面对问题时，我们要回到事情的本质，资源永远是稀缺的，不是什么事都值得去做，要用最宝贵的资源去解决最关键的任务。

2.不擅长多工管理

多工管理要求在同一时段执行多项任务，并且能在不同工作之间快速切换注意力。很多人都有这样的感觉：同时进行多个工作任务时，越忙越乱，越乱越忙，顾此失彼。

老杨随着职位的晋升，管的事也越来越多，很多工作任务需要同时并行。他做着A项目，想着B项目，B项目还没做完，又要看C项目的进展。他超时加班，忙里忙外后发现，很多工作都虎头蛇尾，没有一个好结果。

心理学研究显示，当人们把注意力从一项任务转移到另一项任务时，他们的部分意识会仍旧停留在上一项任务上。每次当你把注意力切换回来时，都会提醒自己当初正在做的事情，与此同时对新任务的微弱干扰产生抵触情绪，这样就增大了你的认知负担。所以，越是任务繁多，越不能蛮干。

3.把重要的工作延后

重要的工作往往难度较大。所以，畏难情绪导致人们总是想方设法拖延。老杨每天写任务清单，他习惯先完成比较容易完成的任务，完成后打「√」。每天看着清单上80%的工作都打「√」，他很有成就感，但其实最重要的那件事，他却一直在拖延。

那些80%都打了「√」的工作任务，并没有为他带来重大的业绩成果，而那件最重要最该做的事情，往往拖着拖着，就没了结果。

4.在细节上纠缠

注重细节是好事，但管理好对「完美」的预期才是正经事。老杨以前在工厂掌控生产流程，非常关注细节，做了高阶主管后，他仍然紧盯细节，「抓小放大」。这种行事风格，导致他把大量的时间浪费在细节上，前瞻性明显不够，员工们也不服气。老杨很委屈，觉得自己努力工作多年，却没有一个好的结果。

人生很短，但别活得太着急

工业工程学中有一个ECRS分析法，它主要用于对生产工序进行最佳化，以减少不必要的工序，达到更高的生产效率。这个方法不只适用于生产工序的最佳化，也适用于改善我们的工作方法。简单来说，当我们想要改善一项工作时，可以有四种方法：排除（Eliminate）、合并（Combine）、调整顺序（Rearrange）、简化（Simplify）。怎样理解这四种方法呢？下面用例子来解释：

我有个朋友老K，早年做财务出身，前几年他辞职创业，开了一家咨询公司。我们来看看老K是如何在工作中应用ECRS分析法的。

排除

公司成立初期，老K凡事亲力亲为。随着业务量增加，他开始力不从心。他重新梳理自己的工作内容，砍掉了很多不重要的「细枝末节」。以招募为例，以前老K亲自披挂上阵，面试每一个员工。现在，只有部门经理级的复试，他会把关，其他的事情都是交给人力资源部全权负责。

实际上，排除法是四种方法中最重要的一种。当接到工作任务时，不是马上执行，而是考虑有没有可以排除掉的步骤和环节，排除这些步骤和环节会不会影响整体工作成果。如果这个步骤或环节的排除，并不影响整体工作成果，说明它是你工作中冗余的任务，把它排除掉有利于节约资源，提升效率。

合并

老K刚创业时，项目是一个一个接的，有时还连续不上，现在随着业务量的猛增，他经常要同时并行多个项目。为了提高效率，他经常会把同一行业的项目归类处理，这其实就是合并的技巧。

合并的重点是把同一类型的工作集中处理，因为这类型的工作有重复和交叉的地方，透过对这些地方进行整合，可以帮助我们节省时间，提高效率。

重组

做咨询，经常要给客户企业出具项目咨询建议书。以前老K都是用「演绎推理」，也就是从一般性的前提出发，透过推导，即「演绎」，得出项目结论的过程。老K发现，有些客户面对前面大段的推理，表现得极不耐烦，所以他重新调整了汇报顺序。

建议书没变，只是汇报时，他将结论前置，然后再一一进行推导，这种方法受到了客户的普遍欢迎，这就是重组。重组就是改变工序程序，使作业的先后顺序重新组合。

简化

老K有个同学，大企业出身，建议他采用欧美企业的管理流程和方法，对企业实行规范化管理。老K研究发现，大企业的方法的确不错，但过于繁琐，不适合像他这样的小企业。他认为，小企业重要的是「小而精，小而美」。他带领团队费了不少心思，对组织架构和工作的流程进行了简化处理。所以，过多的纠缠细节反倒会让工作变得复杂和无序。

当然，努力和拚搏很重要，但如果总是追求这些浅层次的东西，你就很容易忽略真正重要的东西—让你的努力和拚搏卓有成效。当你忽视真相时，你的人生节奏也就乱了。人生很短，但别活得太着急，不要让你的忙碌，毫无目标和远见。