这篇文章的重点在于厘清开场与前言之间的关系，并说明报告者进行职场报告时，前言的表达方式。

从前言组成看开场白的比例

如果要凸显报告开场白的重要性，我们大可说：好的开始是成功的一半、头过身就过、别让你的报告输在起跑点、报告就该浪费在开场上……但实际上，开场白没那么伟大，它最多只占报告整体叙述的5%。

从结构上来看，报告分为：前言（15%）、内容（70%）、结论（15%）等三大部分，前言可再细分为：开场白、背景叙述、目的说明、大纲导览等四种元素。因此，好的报告开场，不会是成功的一半，最多也仅占5%（前言15%中的1/4）。整体报告、前言、开场白之间的展开关系，请参阅下图。

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职场报告可以忽略开场白

如果你进行的是TED报告、大众演说、业务销售、读书心得分享……在这些场合中，加入一些开场白设计，可以增加观众注意力。但是，当你进行职场报告时（我想90%以上的读者应该属于此种类型），开场白则不见得需要，而且最好能省就省。

职场报告的对象大多是高阶主管，这群人经常是全公司最忙碌的人士（除非你的老板是许文龙类型）。因此，对他们报告时，最好采取单刀直入加上快狠准的方式。上台时，请别说：在今天报告开始之前，先让我说一则故事……

哪些才是前言的重点？

进行职场报告时，开场白并不是必需品，前言的其他三种元素：背景叙述、目的说明、大纲导览，才是所有报告的必说重点。它们的运用方式如下：

一、背景叙述

沟通的共通法则是从大到小、由广而狭。背景叙述主要说明报告的前情提要，也就是导致你必须出现在台上的主要原因。沟通是一趟Why到What的旅程，报告者必须先提供观众一个全景森林（Why）之后，才能导引他们逐步看见树木（What）。

二、目的说明

说完背景叙述之后，报告者必须说明报告目的。在这个阶段，我们不能被「目的」两个字所迷惑。目的说明真正的重点在于产生连联性，也就是从So What观点，提供观众必须关心的聆听动机。当报告者唤醒了观众注意力之后，才能让后续的沟通更加顺利。

三、大纲导览

接续目的说明之后，报告者必须进行大纲导览，说明构成报告内容的主要想法。如同进入游乐园前，必须针对入场旅客发放导览手册，才能在他们的脑海中建立起概念地图，以避免观众迷失于五里雾中。

这是一个主导性的问题

在探讨开场白与前言之间关系这个议题时，其实我们真正想厘清的是报告者主导性的问题。TED报告、大众演说、业务销售、读书心得分享……在这些沟通场合中，报告者都是拥有主导权的，此时使用开场白具有加分效果。

至于那些主导权不在你手上的情境，建议直接跳过开场，但是一定要清楚掌握：背景叙述、目的说明、大纲导览的使用重点。

补充：公式之外的开场方式

说故事、提出问题、引用数字、结合时事、名言名句……这些都是开场白的基本公式，套用它们至少80分。在国内，我最欣赏的开场方式是：大小创意斋姚仁禄先生的「历史上的今天」开场法，我估计他的作法是利用Google查出报告当天曾发生过的历史事件（每天在历史上都曾经发生大事），再将这个历史事件与报告主题进行串连。