在国内大肆倡导996的时候,国外却悄悄兴起了5小时工作制

通信人生

work 5 hours a day


现代人大多每天上8 小时的班,如果再加上加班,可能工时会长到10 小时以上。长时间工作之后,人们会深感疲惫,也很容易萌生辞职的想法。如果公司降低员工工时,是否可以提升员工的幸福感?

美国顾问公司Strategy and Rest 的创办人Alex Pang 曾写过书,探讨缩短工时对工作效率的影响。书中指出,多数人的注意力最多仅能维持5 小时,而这就是人们的黄金工作时段。因此有些公司开始推行5 小时工作制度,例如美国电商Tower Paddle Boards 与德国数位顾问公司Rheingans。施行后他们发现,员工的工作效率的确增加了,幸福感也提升,但也发现5 小时工作制的缺点。


5 小时工作制能促进员工创造性思考,提升产出

Tower Paddle Boards 从2015 年开始采取5 小时工作制,员工从上午8 点工作到下午1 点,中间没有休息。执行长Stephan Aarstol 表示,员工为了能自由支配下午时间,就设法让产出最大化,最后产出增加了50%。以仓储为例,过去每个包裹要花5 分钟才能发货,但5 小时工作制施行后,他们几周内就把发货时间缩短到3 分钟以内。Aarstol 认为,因为工时缩短,所以促进员工创造性思考。

但是Rheingans 执行长Lasse Rheingans 发现,虽然5 小时工作制能提升效率,也有助于员工在工作与生活的平衡,但对员工的人际关系有不利的影响。Rheingans 表示,紧凑的工作时间让同事无法聊天,会影响到团队文化建立、员工归属感,以及企业内的人际关系。


5 小时工作制能提升员工幸福感,但也会施加时间压力

学术研究也提出相似的论点。英国雷丁大学亨利商学院(University of Reading's Henley Business School)战略人力资源管理副教授Rita Fontinha 指出,压缩工时能提升员工的生活品质与团队业绩,但也会增加员工在短时间内完成任务的压力。Fontinha 表示,员工很在意时间安排的「灵活性」,企业可以让他们根据需求来添加工时,以完成自己的任务。

英国牛津大学赛德商学院(University of Oxford's Saïd Business School)经济暨战略学副教授Jan-Emmanuel de Neve 也持相似观点,认为5 小时工作制能提升员工效率与幸福感。但他也警告,工作效率提升后,也可能被要求做更多工作,对幸福感产生反效果。


5 小时工作制的排班不如8 小时制方便

5 小时工作制也有工作设计不便的问题。工厂生产线、电话客服等单位采用8 小时轮班制,因为它可以将24 小时三等分,若采用5 小时制,组织管理就会很困难。虽然5 小时制可以确保工作时的创造力与专注度,但并非所有工作都需要高创造力与专注,在任务相对简单、机械式的工作中,5 小时制就不如8 小时制方便管理。

在新冠疫情下,5 小时工作制更难发挥优点。5 小时工作制要发挥产能,「专注」是关键要素,然而在居家上班的状况,员工很容易受到干扰,特别是有孩子的员工。因此,Tower Paddle Boards 与Rheingans 都改良了5 小时工作制,例如中午时段可以中断工作,不开会,让员工去带小孩。除此之外,还有怎样的替代方案吗?


替代方案:「三长两短」工作模式

英国行销策划公司Agent 曾在2016 年接受《BBC》邀请,进行每天工作6 小时的实验,也发现近似于5 小时工作制的弊端。后来他们改用「三长两短」的工作方式,让员工自由选择一周的其中两天缩短工时。施行至今,执行长Paul Corcoran 认为这种工作模式「效果很好」。


比起长工时,上班的时间当然是短一点比较好,5 小时制也的确能提供员工幸福感。

然而5 小时制有时间压力大,同事间交流少的缺点,若能在维持生产力的状况下解决这些问题,5 小时制对企业与员工将是双赢的工作方式。

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